Excel 2007條件格式:快速標識符合的單元格

2016-07-30 09:52:38 

  使用Excel 2007來錄入數據,這是最基本的操作,而對于錄入數據進行分析這才是它的價值之所在。我們知道可以用文本樣式來突出單元格的內容,這只是初級水準,想要拔高點,就來學學Excel 2007條件格式的設置。

  一、突出顯示指定條件的單元格

  下面,我們以顯示成績表中學號列中重復學號的條件為例,來看看具體的操作過程。

  啟動Excel 2007,打開成績表工作簿。

  選中姓名列,切換到“開始”菜單選項卡中,單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕,在隨后出現的下拉列表中,依次單擊“突出顯示單元格規則”/“重復值”選項,打開“重復值”對話框,如下圖所示。

Excel 2007條件格式:快速標識符合的單元格
重復值

  設定是“重復”還是“唯一”,并單擊“設置為”右側的下拉按鈕,在隨后出現的下拉列表中,選擇一種顯示格式,單擊“確定”按鈕即可。

  二、突出顯示指定條件范圍的單元格

  下面我們以突出顯示總分前10名同學的成績單元格為例,看看具體的操作過程。

  啟動Excel 2007,打開成績表工作簿。

  選中總分列,切換到“開始”菜單選項卡中,單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕,在隨后出現的下拉列表中,依次單擊“項目選取規則”/“值最大的10項”選項,打開“10個最大的項”對話框。

  調整左側的數量,并單擊“設置為”右側的下拉按鈕,在隨后出現的下拉列表中,選擇一種顯示格式,單擊“確定”按鈕即可。

  三、數據條、色階及圖標的使用

  Excel 2007在條件格式功能中,增加了“數據條”、“色階”及“圖標”功能,三者的使用方法完全一致。

  下面我們以設置“數據條”格式介紹具體操作過程。

  選中需要添加數據條格式的單元格區域,單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕,在隨后出現的額下拉列表中,展開“數據條”選項,在隨后出現的數據條樣式列表中,選擇一種合適的樣式即可。。

  此處,如果要修改“數據條”、“色階”及“圖標”的屬性,請按下述方法操作:

  選中需要添加數據條格式的單元格區域,單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕,在隨后出現的下拉列表中,展開“數據條”選項,在隨后出現的下拉菜單中,選擇“其他規則”選項,打開“新建格式規則”對話框。

  先單擊“格式樣式”右側的下拉按鈕,在隨后出現的下拉列表中,選擇一種樣式;再設置“最小值”、“中間值”、“最大值”的類型,并根據表格的色彩搭配,調整好顏色。全部設置完成后,單擊“確定”按鈕返回即可。

  四、公式在條件格式中的應用

  如果用戶想隔行為數據填充上不同的顏色,可以用條件格式功能來實現。

  選中需要設置條件格式的表格區域,切換到“開始”菜單選項卡中,單擊“樣式”中的“條件格式”按鈕,在隨后出現的快捷菜單中,選擇“管理規則”選項,打開“條件格式規則管理器”對話框。

  單擊其中的“新建規則”按鈕,打開“新建格式規則”對話框。

  在“選擇規則類型”下面選中“使用公式確定要使用格式的”選項,然后在“為符合此公式的值設置格式”下面的方框中輸入公式:=MOD(ROW(),2)=1。

  單擊其中的“格式”按鈕,打開“設置單元格格式”對話框,切換到“填充”選項卡中,選定一種顏色,確定返回“新建格式規則”對話框,再確定返回“條件格式規則管理器”對話框。

  重復步驟2至步驟4的操作,再設置一種顏色,公式為:=MOD(ROW(),2)=0。全部設置完成后,單擊“確定”退出即可。

  Excel 2007條件格式的設置,就是說在Excel 2007表格中,某列單元格中數據,有哪些符合指定的條件,就可以自動標識出來。在很大一定程度上,減輕了用戶分析數據的工作,這是在工作上很實用的妙招。

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